Проект обеспечивает эффективную и действенную «оперативную» двухуровневую структуру управления: общее управление проектом и управление проектом на уровне страны. Общее управление проектом будет осуществлять Правление проекта (ПП), в которое войдут представители всех партнеров по проекту (руководители проектов в каждом университете). Состав ПП будет определен на первом заседании в Москве (P6)

Правление отвечает за общее планирование реализации проекта, мониторинг текущей деятельности проекта и организацию эффективного взаимодействия между всеми членами консорциума. Правление проекта готовит отчеты о действиях проекта и финансовые отчеты два раза в год. Эти доклады обсуждаются на семинарах и посредством видеоконференций.

На страновом уровне координация должна осуществляться одним университетом в каждой стране, который должен быть выбран на начальном совещании. Этот университет будет отвечать за сбор отчетов, координацию поездок и общие контакты с Грантополучателем от имени других университетов страны.

Процесс принятия решения должен осуществляться совместно, но в случае конфликта Грантополучатель будет иметь право окончательного решения. Текущий менеджмент проекта и финансовый менеджмент будут находиться в ведении Грантополучателя. Финансовое управление и отчетность будут вестись между каждым партнером и Грантополучателем независимо.